Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Зуп 8.3 страхові внески

На початку календарного року бухгалтеру необхідно звірити тарифи страхових внесків, затверджених для компанії чинним законодавством. Не секрет, що за нинішнього рівня автоматизації обліку помилки виникають лише в тому випадку, якщо в систему були внесені неправильні відомості. Нижче ми розглянемо, як перевірити встановлені тарифи страхових внесків у 1С та за необхідності внести коригування.

Де шукати тарифи у 1С

З 1 січня 2017 року НК РФ (частина друга) доповнено главою 34 «Страхові внески», яка встановлює крім платників та об'єкта оподаткування, а також розміри страхових внесків. Перевіривши тарифи, встановлені для вашої компанії, ви можете перейти безпосередньо в меню системи 1С «Довідники/Налаштування зарплати/Класифікатори/Страхові внески».

У вікні, що відкривається, ви побачите вкладки:

• Страх. внески, знижки до доходів;
• Види доходів за страховими внесками;
• Гранична величина бази страхових внесків;
• Тарифи страх.внесків.

Нас цікавить остання вкладка "Тарифи страхових внесків". Тут встановлено список видів тарифів, встановлених чинним законодавством. Скориставшись можливістю пошуку виду тарифів, знаходимо індивідуальний тариф для вашої організації, наприклад для організації-с/г виробника, що сплачує ЄСХН.

Клацнувши двічі по осередку з розміром тарифу, ми побачимо спливаюче вікно, що дозволяє редагувати розміри встановлених тарифів.

Послідовно можна вибрати період, на який поширюється розмір тарифу, вид та розмір тарифу. До тарифів страх.внесків відносяться внески на пенсійне, соц- та мед-страхування. На поточний рік вони встановлені відповідно у таких розмірах: 22%, 2,9% та 5,1%. У разі виявлення розбіжностей ви легко зможете відредагувати розміри страхових внесків.

Крім зазначеного методу, налаштування страхових внесків у 1С може встановлюватися і через меню «Адміністрування/Параметри обліку/Налаштування зарплати». Далі знаходимо відомий нам уже підрозділ "Класифікатори/Страхові внески".

Встановлення розмірів страхових внесків проводиться так само, як описано вище.

Налаштування внеску до ФСС від НС та профзахворювань

Важливо! Відповідно до Наказу МОЗ соціального розвитку РФ від 31.01.2006 року №55, організації зобов'язані підтверджувати основний вид економічної діяльності за попередній рік. Для цього необхідно подати наступний перелік документів до територіального відділу ФСС:

• Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності;
• Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності;
• Копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

Форми бланків зазначених заяв ви знайдете на офіційному сайті ФСС у розділі "Інформація для роботодавців (форми звітності, бланки)".

На підставі поданих відомостей ФСС встановлює тариф внеску від НС та профзахворювань на черговий фінансовий рік.

Після отримання зазначеної довідки бухгалтеру необхідно перейти в меню «Адміністрування/Параметри обліку/Налаштування зарплати».

Внизу вікна, що відкрилося, знайти вкладку «Налаштування податків і звітів». У переліку рядків зліва курсор слід навести на рядок «Страхові внески». Буде активовано можливість редагування страхових внесків від нещасних випадків на виробництві.

При необхідності, натиснувши на осередок «Додаткові внески», відкривається можливість вибору переліку посад, що мають індивідуальні розміри страхових внесків. Також 1С дозволяє запровадити додаткові посади самостійно.

Налаштувати тариф внеску від нещасних випадків та профзахворювань можливо й іншим способом, через меню «Довідники/Налаштування зарплати/Налаштування обліку зарплати» та далі за вже відомою вкладкою «Налаштування податків та звітів».

Є вбудована можливість з нарахування та розрахунку всіх необхідних страхових внесків із зарплати працівників, які сплачуються та відображаються у звітності. Для правильного відображення потрібно настроїти деякі параметри.

За врахуванням внесків налаштування здійснюється у розділі «Зарплата та кадри» пункт «Налаштування обліку зарплати». Проходимо до розділу «Класифікатори» на вкладку «Страхові внески»:

Тут є перелік встановлених параметрів: список з знижками, види доходів по внесках, значення граничної величини бази, тарифи та інше. Їх можна доповнити або скоригувати у ручному режимі:

Щоб налаштувати облік внесків переходимо на вкладку «Головне», «Облікова політика» та відкриваємо форму «Налаштування податків та звітів». Далі відкриваємо вкладку «Податки та внески з ФОП».

Заповнюємо поля:

Вид тарифу страхових внесків;

Параметри нарахування додаткових внесків – за потреби відзначаємо галочками професії, які передбачені у штаті;

Внески від СР та ПЗ – зазначається процентна ставка, затверджена органами ФСС.

По кожному співробітнику здійснюються нарахування зарплати, лікарняних чи відпускних. Дані видно, якщо пройти на вкладку меню "Зарплата та кадри", далі розділ "Довідники та налаштування" пункт "Нарахування".

Параметр з оподаткування внесками вказується безпосередньо за кожним нарахуванням у пункті «Вид доходу»:

Для здійснення правильного обліку внесків до СУ необхідно вказувати статтю витрат. У програмі 1С присутні внесені до конфігурації такі статті, як:

Внески до ФСС від НС та ПЗ (для ЕНВД).

Хочеться звернути увагу, що стаття витрат на внески має пряму залежність від статті витрат на нарахування.

Для ознайомлення проходимо на вкладку «Зарплата та кадри», далі розділ «Довідники та налаштування» пункт «Статті витрат зі страхових внесків»:

Можливе додавання нових статей із прив'язкою до статті з нарахування.

Нарахування страхових внесків здійснюється в автоматичному режимі за документом «Нарахування зарплати» разом із нарахуванням зарплати:

Після чого на вкладці «Внески» будуть відображені всі дані щодо розрахованих страхових внесків на підставі тарифу по даній організації та виду нарахування доходу. Аналогічну інформацію можна переглянути у проводках документа:

Якщо пройти на вкладку меню програми «Зарплата та кадри» розділ «Зарплата» та відкрити пункт «Звіти із зарплати», можна побачити докладну аналітику всіх нарахованих внесків за вибраний період по всіх співробітниках:

Через звіт «Аналіз внесків у фонди» можна переглянути також детальні нарахування у вигляді аналітичної таблиці, де будуть відображені неоподатковувані нарахування та перевищення граничної бази (якщо є):

З розділу «Звіти із зарплати» можна пройти до звіту «Картка обліку страхових внесків», який можна сформувати безпосередньо з документа «Нарахування зарплати» на вкладці «Внески».

Як нарахувати страхові внески у програмі 1С Бухгалтерія 8.3?

Програма «1С Бухгалтерія 8.3» (ред. 3.0) дозволяє, згідно з чинним законодавством, розраховувати та нараховувати всі необхідні страхові внески на зарплату працівників з метою подальшої сплати внесків та надання звітності. Щоб автоматичний розрахунок внесків був правильним, у системі мають бути зроблені відповідні налаштування.

Налаштування обліку внесків

Система оподаткування, що застосовується в організації, необхідно вказати в обліковій політиці. Налаштування, які стосуються безпосередньо внесків, встановлюють у тій самій формі, що й «зарплатні налаштування»:

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Налаштування обліку зарплати

Тут у підрозділі 1С 8.3 «Внески: тарифи та доходи» можна попередньо переглянути довідкову інформацію: перелік діючих знижок, видів доходів із внесків, значення граничної величини бази, види тарифів.

Всі ці довідники вже заповнені за замовчуванням даними, які є актуальними на момент випуску поточної версії програми. Можливе їхнє доповнення або редагування вручну.

Для безпосереднього настроювання внесків потрібно в цій же формі перейти до підрозділу «Головне» та відкрити форму налаштувань обліку зарплати для організації. У ній на вкладці «Податки та внески з ФОП» слід заповнити:

• Вид тарифу страхових внесків та період, з якого він діє. Доступні види тарифу, що відповідають системі оподаткування, що застосовується (ОСН, УСН, ЕНВД).
• Параметри нарахування додаткових внесків. Якщо в нашій організації працюють люди таких професій, як фармацевти, шахтарі, члени льотних екіпажів або екіпажів морських суден, потрібно поставити позначку та заповнити для цієї категорії список посад або суден (вони доступні за посиланнями). Тут же ставляться позначки у разі зайнятості працівників у важких чи шкідливих умовах праці та застосування спецоцінки умов праці.
• Внески від СР та ПЗ. Необхідно вказати ставку внеску, затверджену в організацію органом ФСС.

Оподатковувані внесками до 1С нарахування

Кожному співробітнику призначається нарахування до розрахунку зарплати. Також існують нарахування на оплату лікарняного чи відпустки. Усі вони доступні у довіднику нарахувань.

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Нарахування

У формі нарахування є реквізит «Вид доходу», від якого залежить, чи це нарахування оподатковуватиметься внесками. До довідника вже занесено нарахування «Оплата за окладом», що має вид доходу «Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками», та нарахування для оплати лікарняних з видом доходу, який називається «Державна допомога обов'язкового соц. страхування, що виплачуються за рахунок ФСС».

Якщо потрібно створити нові нарахування, слід правильно вказувати їм вид доходу.

Статті витрат зі страхових внесків

Статті витрат потрібні для правильного бухобліку внесків. У програмі вже є статті, які використовуються за умовчанням: «Страхові внески» та «Внески до ФСС від НС та ПЗ» (а також аналогічні статті для ЕНВД). Їхній перелік знаходиться у спеціальному довіднику. Зверніть увагу, що статті витрат на внески «прив'язані» до статей витрат на нарахування.

Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Статті витрат зі страхових внесків

Якщо потрібно використовувати інші статті, можна додати їх до довідника, вказавши зв'язок із статтями витрат для нарахувань.

Нарахування страхових внесків

Ця операція виконується автоматично стандартним документом 1С 8.3 Бухгалтерія «Нарахування зарплати» одночасно з нарахуванням заробітної плати.

Зарплата та кадри/ Зарплата/ Всі нарахування

Після заповнення нарахувань працівників на вкладці «Внески» відображаються розраховані страхові внески. Розрахунок виконується згідно з видом тарифу внесків для цієї організації, а також видами доходу нарахувань.

При проведенні цей документ, крім проведення з нарахування зарплати, формує і проведення бухобліку з нарахування внесків. Проведення виконуються до дебету тих самих рахунків бухобліку, куди віднесено вести даних співробітників, і за кредитом субрахунків бухгалтерського рахунки 69 «Розрахунки по соц. страхування та забезпечення». Як аналітика використовуються статті витрат для страхових внесків.

Аналітичні звіти щодо страхових внесків

Зарплата та кадри/ Зарплата/ Звіти щодо зарплати

Звіт «Податки та внески (коротко)» – виводить за заданий період по кожному співробітнику та зведено нараховані внески та ПДФО.

Звіт «Аналіз внесків у фонди» – виводить по кожному виду внесків аналітичну таблицю у розрізі видів тарифу та нарахувань, з відображенням неоподатковуваних нарахувань та перевищення граничної бази (якщо такі є).

Тут же у розділі «Звіти із зарплати» доступна уніфікована «Картка обліку страхових внесків». Її також можна сформувати із документа «Нарахування зарплати» (вкладка «Внески»).

За матеріалами: programmist1s.ru

Податковий кодекс РФ з 1 січня 2017 року було доповнено новим главою №34 «Страхові внески». У ній було встановлено як об'єкти і платники оподаткування, а й розміри страхових внесків. У програмі 1С ви можете перевірити тарифи для вашої компанії за такою адресою: у пункті меню «Довідники» вибираєте «Налаштування зарплати», в ній «Класифікатори», а потім – «Страхові внески».

Відкриється вікно, в якому будуть такі вкладки:

• Страхові внески, знижки до доходів;
• Гранична величина бази страхових внесків;
• Види доходів за страховими внесками;

Вам потрібна остання вкладка. У ній ви знайдете перелік видів тарифів та за допомогою пошуку зможете знайти тариф для вашої організації.

Двічі клацнувши на комірці розміру тарифу, з'явиться контекстне вікно з полями встановлених тарифів, які можна редагувати.

Тут ви можете вибирати вид та розмір тарифу, а також період його актуальності. До таких тарифів належать: медичне страхування, соціальне страхування та пенсійне страхування. На сьогоднішній день вони мають такі тарифи: 5,1%, 2,9% та 22%. Якщо виявиться, що у програмі інші параметри, ви можете легко їх поміняти на діючі.

Таке налаштування страхових внесків у 1С використовується найчастіше, але є й інші варіанти. Ви можете скористатися наступною адресою: «Адміністрування/Параметри обліку/Налаштування зарплати» і там знайти необхідний пункт «Страхові внески».

Налаштування внеску до ФСС

Кожна організація обов'язково має подавати інформацію на підтвердження свого виду економічної діяльності. Необхідно надати до територіального відділу ФСС такі документи:

• Довідка-підтвердження економічної діяльності;
• Заява;
• Копію записки до бухгалтерського балансу.

Приклад заяви можете завантажити із сайту ФСС.

Тариф внеску від нещасних випадків (НС) та профзахворювань надається у вигляді довідки та встановлюється на підставі поданих документів.

Коли довідку отримано, бухгалтер має внести дані до програми. Для цього слід зайти в меню «Адміністрування», вибрати пункт меню «Параметри обліку» і вибрати «Налаштування зарплати».

Відкриється вікно, внизу якого є ще одна вкладка «Налаштування податків та звітів», яку також потрібно відкрити. У списку зліва вибираєте рядок «Страхові внески» та редагуєте норми страхових внесків від СР на виробництві.

Також, якщо є така потреба у графі «Додаткові внески» можна обрати перелік посад, на які поширюються індивідуальні розміри страхових внесків. Якщо у переліку посад немає необхідної, то ви також можете внести її до програми самостійно.