Як зробити інвентаризацію в 1с 8.3 роздріб. Бухоблік інфо

Проведення інвентаризації - це порівняння фактичної наявності матеріальних цінностей на складах з даними, які відображені в документах. Випадки, коли інвентаризація є обов'язковою, передбачено нормами бухгалтерського обліку. Строки, в які має пройти звіряння, а також порядок її виконання визначається керівником організації.

Усі підприємства, які фіксують інформацію про свою діяльність за допомогою відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, повинні проводити інвентаризацію товарів не рідше ніж 1 раз на рік.

Оформлення інвентаризації

Програмний продукт 1С «Бухгалтерія Підприємства» редакції 3.0 відкриває можливість користувачеві скласти 4 документи, необхідні для проведення процедури інвентаризації:

• Інвентаризаційний опис - форма ІНВ-3;
• Інвентаризація товарів складі – опис довільної форми;
• Наказ проведення інвентаризації – форма ИНВ-22;
• Порівнювальна відомість – форма ІНВ-9.

Щоб зробити інвентаризацію в 1С, необхідно перейти до розділу меню «Склад». У списку, що відкрився, вибрати пункт «Інвентаризація товарів».

У цьому журналі можна створити новий документ шляхом натискання кнопки «Створити».

У полі, що відкрилося, треба вказати основні параметри:

• Номер;
• Час та дату;
• Реквізит "відповідальна особа".

Причому час, дату та номер програма заповнить автоматично, змінити ці параметри можна у разі розбіжності програмних даних з обліковими, наприклад, бухгалтерський облік ведеться в окремих програмах кожного підрозділу, а номери вводяться у порядку для всієї організації. ПІБ відповідального необхідно вибрати із відкритого програмою довідника співробітників.

Заповнити інформацію з бухгалтерського обліку про залишки на складі за всіма номенклатурними позиціями можна автоматично за допомогою кнопки «Заповнити». Вона має підменю із параметром заповнення документа за умовчанням та коригування вже створеного. Програма заповнює документ за всіма матеріальними запасами, якщо їх кількість велика, то можна створити кілька інвентаризацій по різних групах товарів через кнопку «Підбір».

Важливо: інформація переноситься станом на дату, якою складено документ, а не на даний момент.

Після перенесення в інвентаризаційну відомість всіх залишків товару на складі з обліку, йде порівняння з фактичним залишком. Документ – це таблиця, де можна коригувати фактичну кількість, а програма сама розрахує різницю і виведе окремою колонкою відхилення.

Для того, щоб у наказі за формою ІНВ-22 були вказані всі необхідні відомості, доведеться заповнити поля на закладці «Проведення інвентаризації». Тут зазначаються:

• період проведення;
• Документ-підстава;
• Номер та дату документа-підстави;
• Причина інвентаризації.

На закладці «Інвентаризаційна комісія» вказується її склад. Є можливість підбору членів із довідника співробітників підприємства. Будь-якого з них можна відзначити галочкою, якою визначається голова.

Кнопка «Друк» відкриває список документів, які можна надрукувати.

Кнопка «Провести та закрити» не створює жодних бухгалтерських записів, тому їх треба створити за допомогою кнопки «Створити на підставі».

Важливо: У разі потреби слід заповнювати додаткові документи за результатами зроблених інвентаризацій у 1С, наприклад, відомість за формою ІНВ-26.

Оприбуткування товарно-матеріальних цінностей

Якщо серед товарів, які необхідно було інвентаризувати, виявлено надлишки, то згідно з нормами бухгалтерського обліку їх приходять. У програмі 1С Підприємство цих цілей є документ, який запроваджується виходячи з інвентаризації товарів із позитивним відхиленням, наявних фактичних залишків від облікових даних.

Створити документ можна, натиснувши кнопку «Ввести на підставі» та вибрати зі списку «Оприбуткування товарів».

Почати заповнення документа потрібно із введення номера, дати та підбору статті доходів. За загальною практикою надлишки відносяться до інших доходів.

Створений документ заповнюється двома способами:

• у ручному режимі через кнопку «Додати»;
• Автоматично через натискання кнопок «Заповнити», «Заповнити інвентаризацію».

Автоматичне перенесення заповнює всі колонки таблиці. При ручному коригуванні зробити роботу допоможе встановлення типу ціни (ціна купівлі, ціна продажу, середня облікова ціна тощо).

Друкована форма документа виводиться при натисканні кнопки «Накладна на оприбуткування товарів». Табличну частину накладної можна змінити у довіднику форм документів за допомогою адміністратора.

Для перевірки коректності господарської операції використовується кнопка «Дт/Кт», за допомогою якої виводиться нова закладка з проводками цієї операції.

Важливо: Податком оподатковуються всі виявлені надлишки за товарно-матеріальними цінностями, тому не забудьте враховувати позитивний результат проведення інвентаризації у складі доходів при заповненні звіту з податку на прибуток.

Списання матеріалів

Якщо під час проведення інвентаризації виявлено недостачу, то негативну різницю доведеться списати. Податковий облік який завжди дозволяє включити виявлене відхилення у витрати. На витрати можна списати матеріальний недолік лише в межах норм природних втрат. В інших випадках необхідно знайти винну особу та списати втрати ТМЦ на її рахунок або віднести нестачу на фінансовий результат.

Для відображення факту недостачі створюється документ списання, який заповнюється з документа інвентаризація матеріалів 1С аналогічно до оприбуткування. Необхідно: натиснути кнопку «Створити на основі» та вибрати зі списку пункт «Списання товарів».

Документ списання заповнюється автоматично з позицій, якими було негативне відхилення кількості фактичних товарів через автоматичне заповнення. Вручну заповнити документ можна через кнопку «Додати», заповнюючи одну номенклатурну позицію або кнопку «Підбір», якщо заповнення має великий масштаб.

Коригувати введені дані можна кнопкою «Змінити», якою виводиться вікно з позиціями, які відкриті для виправлення документа вручну. Перенесення змінених даних здійснюється кнопкою «Перенести до документа».

Кнопкою «Друк» на друк виводяться дві форми зі списку:

• Уніфікована форма акта на списання ТОРГ-16;
• Довільна форма-реєстр накладної на списання.

Під час проведення документа програма формує проводки, якими списуються всі товари. Сформовані записи можна переглянути за допомогою кнопки «Дт/Кт».

Документом недостача переноситься до дебету 94 рахунки. Після закінчення процесу інвентаризації треба створити наказ про причини недостачі, і на підставі цього наказу списати негативне відхилення:

• 20 рахунок у разі негативного результату у розмірах, встановлених нормами;
• 73 рахунок, якщо є винні особи;
• 91 рахунок за наявності причин, на які підприємство вплинути не може;
• 99 в інших випадках.

Важливо: На витрати не слід відносити недостачі по товарах з кількістю штук або по товарах, відображеним на рахунках обліку у фасованому вигляді.

Як правильно зробити інвентаризацію в 1С?

• Перед проведенням інвентаризації в 1С необхідно перевірити в журналах коректність введення всіх первинних документів руху ТМЦ. До них відносяться всі види накладних: на вступ, на списання, повернення.
• Сформувати оборотно-сальдові відомості за рахунками обліку, щоб визначити суму залишків товарів складі, загалом, по предприятию. Результат інвентаризації, заповненої автоматично, за даними обліку, має співпадати із отриманою сумою. Якщо є відхилення, то якісь номенклатурні позиції в документ інвентаризації не увійшли і слід все перевірити, щоб знайти товари, яких немає в інвентаризаційній відомості.
• Інвентаризацію в 1С краще проводити окремо за кожним складом і з кожному матеріально відповідальному особі, оскільки у разі за наявності відхилень виявити їх причину буде простіше.
• Залік надлишків при пересортиці товарів можливий у поодиноких випадках. Коригування проводиться за умови виявлення недостачі та надлишку за один і той же період, по одній і тій же відповідальній особі та за аналогічними товарами в рівній кількості.

Товари будь-якої компанії необхідно періодично інвентаризувати. Розглянемо оформлення процесу інвентаризації у програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3».

Документ інвентаризації

Для інвентаризації є спеціальний документ – «Інвентаризація товарів складі». За допомогою цього документа ви можете відобразити у програмі факт проведення інвентаризації, вказати поточні залишки товарів та побачити розбіжності між фактичними та обліковими рештками. Цей документ широко використовують у практиці фахівців, котрі займаються автоматизацією торгівлі, під час перенесення даних між різними базами 1С.

Меню: Документи – Запаси (склад) – Інвентаризація товарів

Створимо новий документ інвентаризації. Насамперед у документі вказується склад, на якому проводиться інвентаризація, та організація, якій належать товари:

Інвентаризацію товарів можна проводити відразу за всіма номенклатурними позиціями. Якщо кількість товарів дуже велика і проінвентаризувати їх за раз проблематично, ви можете створити кілька документів інвентаризації. І тут кожен документ можна робити з певної групи товарів.

У нашій інвентаризації братимуть участь лише товари із групи «Побутова техніка». Для цього встановимо для поля "Номенклатура" вид порівняння "У групі", а в сусідньому полі виберемо потрібну нам групу:

Далі необхідно в таблиці «Товари» перерахувати потрібні позиції номенклатури та вказати їхню фактичну кількість на складі. Щоб не заповнювати таблицю вручну, скористаємося автозаповненням за кнопкою: «Заповнити – Заповнити залишками на складі»:

Програма заповнить таблицю товарами, які є на складі за її даними:

У колонці «Облік. кількість» вказано залишок товару на складі за даними програми, а в колонці «Кількість» ви повинні заповнити фактичний залишок товару на складі. У колонці «Відхилення» програма розрахує відхилення фактичного залишку від облікового:

Позитивне відхилення свідчить про надлишок товару, а негативне – про нестачу.

Цілком заповнений документ необхідно зберегти в базі за кнопкою «Записати». Документ має кілька друкованих форм, зокрема інвентаризаційний опис (ІНП-3). Роздрукувати документ можна, натиснувши кнопку «Друк» і вибравши необхідну форму:

Документ "Інвентаризація товарів" фіксує в базі інформацію про фактичні залишки товарів, при цьому він не коригує залишки товарів. Щоб облікові та фактичні залишки товарів збігалися, необхідно на підставі інвентаризації зробити списання товарів і оприбуткувати надлишки.

Списання товарів на підставі даних інвентаризації

Списання товарів виробляється з допомогою однойменного документа.

Меню: Документи – Запаси (склад) – Списання товарів

Оформити документ зручніше на підставі інвентаризації товарів, тоді програма відразу заповнить його товарами, що бракують:

Необхідно провести документ за кнопкою «ОК», всі товари, що відсутні, спишуться зі складу в момент проведення.

Оприбуткування товарів на підставі даних інвентаризації

Оприбуткування товарів також провадиться на підставі інвентаризації документом «Оприбуткування товарів». Програма переносить у документ усі товари, за якими було виявлено надлишки:

Ціна на товар (собівартість оприбуткування) також заповнилася автоматично – програма підставила середню собівартість цього товару на складі. Якщо дані про собівартість товару в базі відсутні, колонку «Ціна» необхідно буде заповнити вручну.

Заповнений документ необхідно провести за кнопкою «ОК», у момент проведення надлишки товарів оприбутковуються на склад.

Оформлення пересортування товарів

Якщо ви ведете в основі облік за додатковими параметрами продуктів (квітами, розмірами і т. д.) і виявили пересортицю, то оформити її можна без проведення інвентаризації. Для цього використовується документ «Коригування серій та характеристик товарів».

Меню: Документи – Запаси (склад) – Коригування серій та характеристик товарів

Припустимо, ми виявили на складі брак однієї футболки розміру M білого кольору, при цьому є одна зайва футболка чорного кольору і того ж розміру.

Створимо новий документ коригування, заповнимо у ньому склад та організацію:

Додамо новий рядок до таблиці, вкажемо в ньому номенклатуру – Футболка, кількість – 1 шт. У полі "Характеристика номенклатури (стара)" виберемо характеристику "М, Білий", а в полі "Нова характеристика номенклатури" вкажемо "М, Чорний":

У момент проведення документа за кнопкою «ОК» програма спише зі складу одну білу футболку та оприбутковує чорну.

До речі, і в старих версіях 1С 8.2 інвентаризація відбувається за тими самими принципами, відрізняється лише зовнішній вигляд інтерфейсу.

Загальна схема інвентаризації у програмі 1С така:

1. Створення та заповнення документа інвентаризації. Він служить заповнення фактичних даних про наявність чи відсутності номенклатури складі. Документ не робить жодних проводок.
2. Якщо виявлено нестачу товару, його необхідно списати за допомогою документа «Списання товарів» (рідше ««).
3. Якщо надлишок, він приходиться за допомогою "".

Розглянемо ці документи докладно.

В інтерфейсі 1С Бухгалтерії 8.3 журнал документів інвентаризації можна знайти у розділі «Склад»:

Для створення нової інвентаризації в журналі потрібно натиснути кнопку «Створити». Заповнимо шапку документа реквізитами «Організація», «Склад»:

Наступний етап – заповнення облікової кількості товару на складі. Для цього натисніть над табличною частиною "Заповнити" - "Заповнити по залишках на складі":

Зверніть увагу: Облікова кількість заповнюється на дату документа, а не на поточний момент!

У таблиці з'явиться список всіх наявних товарів (за обліковими даними у програмі 1С):

Ми бачимо дві колонки:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

• Кількість факт – ці дані необхідно заповнити за реальними залишками на складі. За замовчуванням 1С заповнює ці кількості облікових даних.
• Кількість облік - скільки товару є в наявності за даними програми.

Тепер найцікавіше — ми вважаємо, скільки товару є реально на складі і вносимо в колонку «У факт»:

Як тільки усі дані внесені, запишіть документ. Тепер Ви можете роздрукувати необхідну первинну документацію, натиснувши на кнопку «Друк»:

• Інвентаризація товарів — ІНВ-3
• Наказ про проведення інвентаризації - ІНВ-22
• Порівняльна відомість ІНВ-19

Якщо Ви звернули увагу, сама інвентаризація жодних проводок у бухгалтерський облік не здійснює. Тепер необхідно списати або оприбуткувати товар, який цього потребує.

Наше відео щодо заповнення інвентаризації в 1С 8.3:

Списання товарів у 1С зі складу

Щоб списати товар виходячи з інвентаризації, необхідно створити новий документ списання.

Натискаємо в "Інвентаризації" кнопку "Створити на підставі" - "Списання товарів":

Програма 1С Бухгалтерія 8.3 автоматично сформує списання за позиціями, які мали недостачу:

Якщо все правильно, просто натисніть кнопку «Провести». Перевіримо проводки зі списання товарів:

Оприбуткування товарів з інвентаризації

У цій статті хочу розповісти про те, як оформляти проведення інвентаризації основних засобів у програмі 1С «Бухгалтерія державної установи 8» редакції 1.0. Також мова піде про те, як зручніше та швидше оформити списання недоліків або оприбуткування надлишків.

Але насамперед хочу нагадати, що інвентаризація – це перевірка наявності майна установи. Для відображення цієї операції у програмі є спеціальний документ «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках».

Створюємо новий документ

У полі «МОЛ/Підрозділ» є можливість вибору із довідника «Центри матеріальної відповідальності» або з довідника «Співробітники». Це дуже зручно, тому що трапляються випадки, коли потрібно зробити інвентаризацію по співробітнику, у якого багато центрів матеріальної відповідальності.

Для заповнення табличної частини призначено кнопку «Заповнити». Заповнюємо даними бухгалтерського обліку (БО). Також є можливість проведення інвентаризації за допомогою терміналу збору даних (ТСД), але це вже тема для окремої статті.

Потім заповнюємо дані фактичного обліку (ФУ) за даними бухгалтерського обліку (БО).

І після цього вже вносимо виправлення до фактичних даних, якщо є якесь відхилення, проводимо документ.

Розглянемо першу ситуацію, коли є нестача основних засобів.

Важливо розуміти, що документ «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках» не формує проводок. Він створюється лише для друкованої форми інвентаризаційного опису.

Після того, як ми у фактичному обліку вказали нестачу, переходимо на закладку «Результати»

Натискаємо кнопку «Розподілити відхилення за рахунками обліку»

І після цього вводимо на підставі документа «Списання інвентарного об'єкта»

Цей документ заповнюється автоматично даними з документа «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках»

Вибираємо рахунок списання залишкової вартості та проводимо документ. У цьому документі формуються проведення зі списання основного засобу.

А тепер розглянемо випадок, коли потрібно оприбуткувати надлишки. У фактичному обліку вказуємо реальну кількість.

Переходимо на закладку "Результати" і натискаємо кнопку "Розподілити відхилення по рахунках обліку", а також вказуємо значення реквізитів для оприбуткування надлишків.

З поточного документа вводимо документ «Оприбуткування ОС(НМА) з цього приводу 101(102)»

Він також заповнюється автоматично.

Переходимо на закладку «Основні засоби» і заповнюємо дані, що бракують, проводимо

У цьому документі формуються проводки з оприбуткування основного засобу

Повертаємося до документа «Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках», з якого можна роздрукувати інвентаризаційні описи, а також наказ на інвентаризацію.

Хочу ще зупинитися на такому моменті, як заповнення постійно діючої комісії. Можна один раз заповнити довідник і потім вибирати у тих документах, де це потрібно.

Переходимо на закладку «Члени комісії» та натискаємо «Заповнити склад комісії»

Відкривається довідник «Постійно діючі комісії». У ньому додаємо позицію.

Вказуємо найменування комісії, дату та номер наказу. У нижній частині довідника додаємо склад комісії, обираємо співробітника та вид його участі (голова, член комісії)

У цьому довіднику можна створити кілька комісій. Потім просто вибираємо потрібну, і вона переноситься в документ.

Якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: БДУ 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу збірку статей з.

Консультант Компанії "Мейпл"за програмами 1С для державних установ

Як проходить інвентаризація у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 та як за її підсумками списати чи оприбуткувати товар.

Інструкція підійде і для програм 1С Роздріб, 1С Управління торгівлею, 1С ERP. До речі, і в старих версіях 1С 8.2 інвентаризація відбувається за тими ж принципами, відрізняється лише зовнішній вигляд інтерфейсу.

Загальна схема інвентаризації у програмі 1С така:

1. Створення та заповнення документа інвентаризації. Він служить заповнення фактичних даних про наявність чи відсутності номенклатури складі. Документ не робить жодних проводок.
2. Якщо виявлено нестачу товару - його необхідно списати за допомогою документа «Списання товарів» (рідше «Звітом про роздрібні продажі»).
3. Якщо надлишок – він приходиться за допомогою «Оприбуткування товарів».

Розглянемо ці документи докладно.

Проведення інвентаризації товару складі

В інтерфейсі 1С Бухгалтерії 8.3 журнал документів інвентаризації можна знайти у розділі «Склад»:

Для створення нової інвентаризації, в журналі потрібно натиснути кнопку «Створити». Заповнимо шапку документа реквізитами «Організація», «Склад»:

Наступний етап – заповнення облікової кількості товару на складі. Для цього натисніть над табличною частиною "Заповнити" - "Заповнити по залишках на складі":

Зауважте: Облікова кількість заповнюється на дату документа, а не на поточний момент!

У таблиці з'явиться список всіх наявних товарів (за обліковими даними у програмі 1С):

Ми бачимо дві колонки:

• Кількість фактів - ці дані необхідно заповнити за реальними залишками на складі. За замовчуванням 1С заповнює ці кількості з облікових даних
• Кількість облік - скільки товару є в наявності за даними програми

Тепер найцікавіше - вважаємо скільки товару є реально на складі і вносимо в колонку «У факт»:

Як тільки всі дані внесені, запишіть документ. Тепер ви можете роздрукувати необхідну первинну документацію, натиснувши на кнопку «Друк»:

• Інвентарний опис товарів - ІНВ-3
• Наказ про проведення інвентаризації – ІНВ-22
• Порівняльна відомість ІНВ-19

Якщо ви звернули увагу, сама інвентаризація жодних проводок у бухгалтерський облік не здійснює. Тепер необхідно списати або оприбуткувати товар, який цього потребує.

Списання товарів у 1С зі складу

Для того, щоб списати товар на підставі інвентаризації, необхідно створити новий документ списання.

Натискаємо в «Інвентаризації» кнопку «Створити на підставі» - «Списання товарів»:

Програма 1С Бухгалтерія 8.3 автоматично сформує списання за позиціями, які мали недостачу:

Якщо все правильно - просто натисніть кнопку «Провести». Перевіримо проводки зі списання:

Оприбуткування товарів з інвентаризації

Розглянемо як оприбуткувати товар 1с 8.3 (8.2). Ця процедура робиться абсолютно аналогічно списанню. В інвентаризації натискаємо «Створити на підставі» - «Оприбуткування товарів»:

Система створить потрібний нам документ, де достатньо заповнити реквізит «Стаття доходів» для відображення його на рахунку 91.01:

Також фіксуємо дані кнопкою «Провести». Перевіряємо проводки в 1С за оприбуткованим товаром:

За матеріалами: programmist1s.ru