Все про стильний жіночий одяг » Вигляд » Як змінити параметри нарахування амортизації основних засобів Як змінити параметри нарахування амортизації основних засобів Нарахування амортизації до 1 з 8.2

Як змінити параметри нарахування амортизації основних засобів Як змінити параметри нарахування амортизації основних засобів Нарахування амортизації до 1 з 8.2

ЯК НАЧИСЛЮВАТИ АМОРТИЗАЦІЮ В 1С

Хоча в бухгалтерському середовищі нарахування амортизації вважається досить тривалим і складним процесом, якщо ви подивіться, то будете приємно здивовані, наскільки все просто. До речі, цей процес був успішно автоматизований і в ранніх версіях. Бухгалтер лише несе відповідальність за уважне заповнення вихідних документів та звіряння отриманих результатів.

Традиційно амортизацію необоротних активівта основних засобів виробляють наприкінці місяця у процесі закриття місяця. Іноді на початку впровадження 1С на підприємстві бухгалтери практикують введення основних засобів за допомогою документа «Введення в експлуатацію ОС». Це дозволяє заощадити час на введення даних під час початкового впровадження програми. Недоліком такої практики є те, що до кінця служби таких об'єктів потрібно буде виконувати заповнення амортизаційної вартості за допомогою ручного коригування проводок документа. поле «Вартість для обчислення амортизації» на закладці «Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік)»

Рисунок 1: Ручне коригування вартості обчислення амортизації у документі «Введення в експлуатацію ОС».

У документі "Зміна параметрів нарахування амортизації"на закладці ОС задаються основні параметри нарахування, у нижній частині вкладки знаходяться довідники та документи, що дозволяють тонко налаштувати способи відображення, податкові призначення та багато інших параметрів нарахування амортизації.

Рисунок 2: Довідники та документи для керування параметрами нарахування амортизації ОС.

Навіть якщо ви вперше стикаєтеся з питанням як нарахувати амортизацію до 1С 8.2, зрозумілі назви та зручний інтерфейс із підказками допоможуть швидко вирішити його.

Далі слід запровадити документ "Закриття місяця", який можна викликати з цієї закладки, або з головного меню Операції->регламентні операції->Закриття місяця. У новому документі залишити прапорці у пункті «Нарахування амортизації»якщо інших дій виконувати на даний момент немає необхідності.

Рисунок 3: Нарахування амортизації за допомогою документа "Закриття місяця".

Натисніть кнопку ОК внизу вікна, готові нарахування. Документ все виконає сам. Якщо під час проведення з'являються повідомлення про помилки, слід записати цей документ без проведення, відкоригувати вихідні документи та повторити проведення нашого документа "Закриття місяця".

Рисунок 4: Проведення з нарахування амортизації ОС.

Тепер ви знаєте, як нарахувати амортизацію до 1С 8.2і могли переконатися, що система дозволяє значно полегшити цей процес. Залишилося переконатися у правильних сумах та проводках на рахунках.

У цій статті я хочу розповісти про нарахування, донарахування та зміну параметрів амортизації основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0. Амортизація – це поступове зниження цінності майна внаслідок його зношування. У цьому є кілька методів нарахування амортизації: це 100% нарахування під час введення у експлуатацію основного кошти вартістю від 3000 крб. до 40 000 руб. і лінійний метод – для основних засобів вартістю понад 40000 руб.

Хочу ще раз звернути увагу на те, що для коректного нарахування амортизації необхідно правильно вказувати код ОКОФ у документі «Прийняття до обліку Ос та НМА». Докладно я розповідала про це у статтіКупівля та прийняття до обліку основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0.

Щоб перевірити параметри нарахування амортизації, заходимо до картки основного засобу закладки «Амортизація».

Якщо якийсь із параметрів потрібно змінити, то для цього необхідно скористатися спеціальним документом «Зміна параметрів амортизації», який знаходиться в меню "ОС, НМА, НПА" - "Робота з регістрами відомостей щодо ОС".

Створюємо новий документ та заповнюємо поля, змінюючи при цьому потрібні параметри.

Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Тепер з дати, зазначеної в документі, амортизація нараховуватиметься за новими параметрами.

Для зміни рахунку витрат при нарахуванні амортизації є спеціальний документ «Зміна рахунку витрат для нарахування амортизації ОС», розташований у тому ж меню.


Створюємо новий документ.


Існує можливість автоматичного заповнення табличної частини документа за рахунком обліку.

І потім можна автоматично змінити КПС для нарахування амортизації.

Також можна автоматично змінити рахунок витрат.

Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Зміни набудуть чинності з дати документа.

Саме саме нарахування амортизації необхідно проводити щомісяця, останнім днем ​​місяця. Для цього використовуємо документ "Нарахування амортизації ОЗ та НМА".

Створюємо новий документ, по кнопці «Заповнити» заповнюємо його та проводимо.

З документа можна надрукувати «Відомість нарахованої амортизації».

Існують випадки, коли необхідно призупинити або відновити нарахування амортизації. Для цього призначено документ «Призупинення нарахування амортизації». Він використовується для зупинення нарахування амортизації під час переведення основного кошти на консервацію на строк більше трьох місяців та для відновлення нарахування амортизації після розконсервації.

Створюємо новий документ. У документі подано на вибір кілька операцій.

Вибираємо необхідну операцію, заповнюємо табличну частину. Після заповнення документ проводимо.

Іноді ще трапляються такі випадки, коли необхідне коригування нарахованої амортизації. Наприклад, розрахункова сума амортизації та залишок за рахунком 104 по об'єкту розходяться або потрібно провести донарахування амортизації до 100% балансової вартості за об'єктами ОЗ (НМА), за якими встановлено спосіб нарахування амортизації «100% під час введення в експлуатацію».

  • Амортизаційна група. Від правильного заповнення цього реквізиту залежить розмір амортизаційної премії, який надалі буде включено до собівартості товару, продукції, послуг.

Шифр ЄНАФ застосовувався до 1 січня 2002 року і заповнення його не обов'язково, якщо об'єкт введено в експлуатацію після цього періоду.

Після заповнення вкладки Головне у довіднику переходимо на вкладку Відомості БО. Відкриється пункт меню Ввести документ прийняття до обліку. Натискаємо на документ і створюємо новий:

Заповнимо послідовно всі вкладки документа.

Закладку Необоротний актив, де вказуємо задані параметри та обов'язково рахунок БО 08.04, якщо ОС придбали за плату, або інші субрахунки рахунку 08, відповідно до способу надходження об'єкта:

На вкладці Основні засоби кнопкою Додати додаємо основний засіб із довідника:

Потім на вкладці Бухгалтерський облік заповнюємо обов'язкові реквізити:

  • Рахунок обліку – 01;
  • порядок обліку – нарахування амортизації;
  • Рахунок нарахування зносу – 02.01, і поставити «галочку» у вікні «Нараховувати амортизацію». Якщо цієї позначки нічого очікувати, то знос не начислиться;
  • Спосіб нарахування амортизації – лінійний, згідно з прикладом;
  • Термін корисного використання – вказується у місяцях, виходячи з кількості років використання ОС:

Спосіб відображення витрат на амортизацію – амортизація, цим субконто задана стаття витрат. Можна встановити будь-який рахунок витрат. При проведенні документа проводки з нарахування амортизації в бух.обліку формуються виходячи із зазначеного способу:

Аналогічно заповнюються відомості на вкладці Податковий облік. Якщо не хочемо нараховувати амортизацію у податковому обліку, то відмітку в віконці Нараховувати амортизацію ставити не потрібно:

У прикладі нарахування амортизації у податковому обліку не передбачено. Після заповнення всіх даних проводимо документ та отримуємо проводки, які можемо подивитися, натиснувши на значок ДтКт:

Яким чином потрібно встановлювати параметри амортизації для бухгалтерського та податкового обліку в 1С дивіться у нашому відео уроці:

Нарахування амортизації в 1С 8.3 – покрокова інструкція

Наступний етап роботи – це нарахування амортизації. Для цього у 1С 8.3 необхідно створити документ Регламентна операція:

Вид операції вибираємо Амортизація та знос ОС:

Натискаємо кнопку Створити, вибираємо у вікні, що відкрилося, період і проводимо документ Виконати і закрити:

Операція проведеться та відобразиться у списку регламентних операцій:

Інформацію про проведення документа зможемо переглянути у проводках до документа:

Або в друкованій формі документа Довідка-розрахунок, що знаходиться на вкладці Регламентні операції:

Також Довідку-розрахунок можна сформувати у документі Закриття місяця, де також можна виконати операцію Нарахування амортизації:

На сайті можна ознайомитись за конфігурацією 1C Бухгалтерія 8.3. Або можете на тему статті.


Поставте вашу оцінку цій статті:

Основні засоби (ОС) - це засоби праці, які неодноразово використовуються в процесі виготовлення продукції, термін використання яких більше 12 місяців, вартість яких перевищує 40 000 руб. (станом на 2016 рік). Розглянемо покрокову інструкцію, як нарахувати амортизацію 1С 8.3. Ця інструкція підійде і для 1С 8.2, єдина відмінність - інший інтерфейс програми.

Для формування нарахування амортизації у 1С 8.3 (Бухгалтерія) необхідно зафіксувати такі господарські операції:

  • нарахування амортизації ОС.

При купівлі нового обладнання оформляємо документ

ОС та НМА -> Надходження основних засобів -> Надходження обладнання

Заповнюємо реквізити документа:


На закладці «Додатково» можна заповнити поля Відправник вантажу, Вантажоодержувач, Рахунок на оплату

Результат проведення документа відкривається для перегляду після натискання :

На рахунок 08.04 «Придбання об'єктів основних засобів» нам надійшли:

  • деревообробний верстат 2 шт. за ціною 100 000 руб.;
  • стапель для збирання дверей 2 шт. за ціною 70 000 руб.

Крім того, утворилася кредиторська заборгованість у розмірі 401200 руб.

Коли нами буде отримано витяг з банку, буде необхідно підтвердити факт списання коштів з розрахункового рахунку у програмі та сформувати проведення. Для цього потрібно в документі «Списання з розрахункового рахунку» увімкнути прапорець Підтверджено випискою банку:

Після проведення документа сформуються проведення підтвердження факту оплати отриманих матеріальних цінностей (основного засобу).

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Прийняття до обліку та введення в експлуатацію основного засобу

Ми отримали основний засіб, сплатили за нього, тепер нам необхідно прийняти його до обліку.

ОС та НМА -> Прийняття до обліку ОС

Якщо купується кілька однотипних об'єктів основних засобів, необхідно врахувати кожен інвентарний об'єкт. Тому кожному з двох наших деревообробних верстатів має бути присвоєно свій унікальний інвентарний номер для обліку.

Реквізити документа заповнюються такими даними:

  • від- Дата прийняття до обліку основного засобу
  • МОВ— із довідника «Фізичні особи» вказується матеріально-відповідальна особа, яка відповідає за збереження цього інвентарного об'єкта
  • Місцезнаходження— із довідника «Підрозділи» вибирається підрозділ, у якому експлуатуватиметься ОС
  • Подія ОС- Вказуємо «Прийняття до обліку з введенням в експлуатацію»

Заповнимо закладку «Необоротний актив»:

  • вид операції- Устаткування
  • Спосіб надходження- Придбання за плату
  • Устаткування— із довідника «Номенклатура» вибираємо обладнання, що надійшло на рахунок 08.04
  • Склад- Вказуємо склад, куди обладнання надійшло
  • Рахунок- Заповнюється значенням за замовчуванням

Наступною закладкою для оформлення буде «Основні засоби». За допомогою кнопки Додативведемо рядки в табличній частині, що містять наші інвентарні об'єкти.

Для класифікації основних засобів важливі реквізити:

  • група обліку ОЗ;
  • амортизаційна група;
  • шифр за ЄНАФ.

Повертаємося в документ «Прийняття до обліку ОС» та переходимо до дуже важливої ​​у плані нарахування амортизації закладки «Бухгалтерський облік». Якщо в 1С 8.3 не нараховується амортизація, вкрай рекомендуємо перевіряти ще раз ці дані. Саме з даних, зазначених на цій вкладці, починається розрахунок амортизації в програмі.


Аналогічно заповнюється закладка по :

Отже, на цьому етапі ми повністю підготувалися до розрахунку амортизації. Після проведення документа «Прийняття до обліку» з'являються записи у регістрах відомостей:

  • Місцезнаходження ОС.
  • Нарахування амортизації ОЗ (бухгалтерський та податковий облік).
  • Параметри амортизації ОС (бухгалтерський та податковий облік).
  • Початкові відомості ОС.
  • Події ОС.
  • Стану ОС організацій.
  • Спеціальний коефіцієнт для амортизації ОС.
  • Способи відображення витрат на амортизації ОС.
  • Рахунки бухгалтерського обліку ОС.

Їх ми можемо переглянути у відповідних вкладках натискання :

Дивіться також наше відео з вступу та прийняття до обліку ОС:

Нарахування амортизації до 1С 8.3

Для виконання операції з розрахунку амортизації в 1С 8.2 або 8.3 необхідно створити документ «Регламентна операція», вид операції якої є «Амортизація та зношування ОС».

Досить складно знайти таке підприємство, яке мало б у себе на балансі основних засобів: без них неможливо організувати виробничий процес, вони служать понад 12 місяців і мають значну вартісну оцінку. Їх придбання – як правило, це суттєві інвестиції, які окупляться лише у процесі їх експлуатації та з часом. Як же врахувати витрати на придбане дороге майно в бухобліку і правильно розрахувати прибуток? Вони враховуються рівномірно шляхом зарахування амортизації. Як зробити нарахування амортизації основних засобів у 1С* ви дізнаєтесь із цієї статті. Цей процес подивимося з прикладу зміни «1С:Бухгалтерія», редакція 3.0.

*Головна умова при цьому - ОС надійшло в організацію, було прийнято до обліку та введено для експлуатації.

Надходження, прийняття та введення в експлуатацію ОС

ОС можна зареєструвати в бухобліку за допомогою «Надходження основних засобів», яке доступне з розділу «ОС та НМА» основного меню системи.

У документі обов'язково заповнюються шапка, таблична частина та підвал.

У шапці документа зазначаються:

  • Номер та дата накладної постачальника;
  • Найменування контрагента-постачальника;
  • Договір між організацією та контрагентом;
  • Місцезнаходження ОС як підрозділ організації;
  • Матеріально-відповідальна особа як фізична особа, яка отримує основний засіб;
  • Група обліку ОС – вибирається із запропонованого визначеного списку.


Особливу увагу слід привернути до себе реквізит «Спосіб відображення витрат з амортизації». У міру заповнення перерахованих вище реквізитів шапки згаданий реквізит поступово автоматично заповнюється даними поточного документа. Ось так зазвичай виглядає створений спосіб:


Елемент належить конкретній організації, у разі – ТОВ «Спецавтоматика». У ньому вказується рахунок витрат. За замовчуванням рахунок витрат підставляється з облікової політики організації, налаштованої початку експлуатації бухгалтерської конфігурації. Перейти до облікової політики можна за посиланням у картці організації.



Тут рахунок витрат можна замінити будь-яке необхідне значення – 20, 23, 25, 29, 44, 91.

Після встановлення потрібного рахунку витрат потрібно заповнити всі елементи аналітики:

  • Для рахунків 20, 23, 29 - підрозділи, номенклатурні групи, статті витрат;
  • Для рахунків 25, 26 – підрозділи, статті витрат;
  • Для рахунку 44 – статті витрат;
  • Для рахунку 91.02 – статті інших видатків.

Дуже важливу функцію виконує останній реквізит методу – «Коефіцієнт». Його застосування має сенс, якщо основний засіб задіяний у кількох категоріях облікових витрат протягом звітного періоду. Наприклад, ОС використовують для управлінських цілей і цілей торгової діяльності, як витрата продаж. Для правильного настроювання способу амортизування треба визначити частки, що припадають на кожну категорію витрат. Ці частки необхідно відобразити як коефіцієнти.


У наведеному прикладі значення коефіцієнтів дорівнюють одиницям, вони означають, що амортизація буде порівну/наполовину розділена та нарахована між витратними рахунками 26 та 44.

Так можна керувати співвідношеннями сум зарахованої амортизації об'єктом ОС.

Заповнимо таблицю надходження.

За допомогою кнопки «Додати» у табличній частині створюється новий рядок.

У цьому рядку необхідно заповнити об'єкт, обравши або створивши його в однойменному довіднику.


Для коректного нарахування необхідно заповнити у картці групу обліку ОС, код загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ)* та амортизаційну групу.

*ОКОФ має бути попередньо завантажений у систему із зовнішнього файлу, який постачається з пакетом установки конфігурації.

Завершується заповнення табличної частини вказівкою вартості основного кошти, ставки ПДВ, строку корисного використання.

Розглянутий документ передбачає реєстрацію надходження необоротного активу, прийняття на облік та введення ОЗ в експлуатацію. Після проведення документа буде сформовано такі проводки:


Привертає увагу той факт, що документом «Надходження ОЗ» можна зареєструвати основний засіб, амортизування якого буде зараховано лінійним способом. Для вибору інших способів рекомендується використовувати послідовне створення документів «Надходження (акт, накладна)» та «Прийняття до обліку ОС».

У прикладі ОС використовується в госпдіяльності, тому можна переходити до наступного кроку.

Нарахування амортизації основних засобів у 1С

ОС переносять свою вартість витрати організації поступово, шляхом нарахування амортизування з місяця, наступного за місяцем введення ОС в эксплуатацию.

Це, по суті, регламентна операція, що проводиться раз на місяць. Усі такі операції виконуються у «1С Бухгалтерія» за допомогою інструменту «Закриття місяця». Запустити його можна з розділу "Операції" основного меню системи.


Закриття місяця – це робоче місце, помічник користувача, де міститься список усіх необхідних регламентних операцій. Якщо операція не відображається в помічнику, значить, в обліковій системі відсутня необхідність її виконання.

Для розрахунку амортизації служить операція «Амортизація та знос основних засобів».


Для здійснення операції необхідно натиснути на кнопку «Виконати закриття місяця» і в системі буде спочатку виконання процедури перепроведення документів, а потім розрахується амортизація. Якщо амортизація розрахована без помилок, рядок-процедура нарахування змінить колір на зелений.


Результатом виконання процедури нарахування амортизації є бухгалтерські проводки, які можна побачити, відкривши контекстно-залежне меню за гіперпосиланням та вибравши команду «Показати проводки».


Ось так виглядають проводки для нашого основного засобу, придбання якого ми розглядаємо у цій статті.


Згадаймо, що спосіб відображення витрат з амортизації містив для нашого основного кошти два рахунки витрат – 26 і 44. Амортизація між рахунками мала розділитися порівну, тому що в способі вказані однакові коефіцієнти для кожного з двох рядків.

Зважаючи на те, що первісна вартість ОС склала 110 959 руб. (у вартість не включається ПДВ), і навіть термін корисного використання, рівний 61 місяці, при лінійному методі нарахування амортизації, щомісячна її сума становитиме – 1 819 крб., тобто кожен рахунок витрат по 909 крб. 50 коп.

Для зручності користувачів ця операція додатково відокремлена у розділі «ОС та НМА» основного меню системи.


Після натискання на команду у системі буде відкрито список регламентних операцій із нарахування.


При необхідності перерахунку в результаті внесення змін до первинних документів можна скасувати нарахування амортизації в 1С, використовуючи функцію «Скасувати операцію».


Скасована операція відзначається піктограмою як білого листа.

Можливості облікової системи «1С:Бухгалтерія 8.3» не обмежуються лише нарахуванням амортизації. Система має багатофункціональний журнал «Параметри амортизації ОС», який також доступний з розділу «ОС і НМА» основного меню системи.


У ньому є можливість створення спеціалізованих документів, що з особливостями цих нарахувань. У той самий час з допомогою можна розібратися, як змінити нарахування амортизації в 1С 8.3.


Використовуючи дані документи обов'язково враховувати їхню суттєву особливість – вони впливають на розрахунок амортизування з місяця, наступного за місяцем їх реєстрації в системі.

Схожі статті