Платіжне доручення на оплату товару зразок. Заповнення нового бланка (форми) платіжного доручення

Як заповнити платіжне доручення на переказ коштів, та ще й при цьому й не допустити помилок? Почну з того, що заповнення платіжного доручення здійснюється на підставі вимог, викладених у Положенні Банку Росії від 19 червня 2012 року N 383-П "Про правила здійснення переказу коштів". З цього становища і з урахуванням інших вимог інших Положень Банку же Росії та Федеральних законів з банківської діяльності, кожен Російський банк повинен мати свої внутрішньобанківські становища та інструкції, які мають докладно викладати всю проведену банком роботу і вимоги до заповнення платіжних документів щодо оформлення переказів грошових коштів.

З 2012 року заповнення платіжних документів та порядок здійснення переказу коштів, як для юридичних осіб та індивідуальних підприємців, так і для фізичних осіб здійснюється на підставі єдиних правил та установок, викладених у Положенні ЦБ РФ від 19.06.2012 N 383-П.

Відповідно до Положення ЦБ N 383-П переказ грошових коштів, як за банківськими рахунками, так і без відкриття банківських рахунків здійснюється банками лише на підставі затверджених стандартних форм безготівкових розрахунків, і лише на підставі розпоряджень клієнтів. Застосовуються такі форми розпоряджень клієнтів:

• платіжні доручення;
• інкасові доручення;
• акредитиви;
• чеки;
• платіжні вимоги (переказу коштів на вимогу одержувача коштів);
• перекази електронних коштів.

З усіх цих форм, найбільш популярними у клієнтів залишаються платіжні доручення, тому про них далі й йтиметься.

Розпорядження клієнта на переказ коштів у вигляді платіжного доручення оформляється:

• Клієнтом (платником) самостійно.


• Банком клієнта (платника) - за дорученням (проханням) клієнта або за його згодою.

Дозволивши банкам виконувати функцію укладача розпорядження, Банк Росії значно спростив клієнтам - фізичних осіб завдання з переказу коштів. Однак це не знімає з клієнта відповідальності за повноту та точність заповнення відомостей платіжного доручення, і тому перед підписанням складеного банком платіжного доручення - точність заповнення реквізитів платіжного документа треба обов'язково перевіряти.

Отже, за розпорядженням платника, банк платника тепер може складати розпорядження (доручення) за клієнта та здійснювати разовий та (або) періодичний переказ коштів як за банківським рахунком платника, так і без відкриття банківського рахунку платнику (п. 1.15 N 383-П). ).

Якщо ж платіжне доручення складається клієнтом, то особливо часті претензії банків щодо неповного або неправильного заповнення таких реквізитів як: – черговість платежу; призначення платежу; інформація про ПДВ…

Реквізити платіжного доручення

Реквізити платіжного доручення - це обов'язкові дані, кількість і значення яких встановлюється Положеннями Банку Росії та доповнюється нормативними актами Міністерства Фінансів РФ, а невирішена відсутність частини реквізитів у платіжному документі тягне за собою неможливість виконання банком розпорядження клієнта з переказу коштів.

Кожен реквізит платіжного доручення має власний номер, всі реквізити платіжного доручення пронумеровані у додатку 3 до Положення N 383-П, і розташовуються у суворо відведених їм місцях (полях) бланка платіжного документа. Реквізити платіжного доручення на електронні перекази обмежуються ще й максимальною кількістю символів, які можна переглянути у додатку 11 до Положення N 383-П.

Щоб платіж потрапив за призначенням, платіжне доручення має бути заповнене без помилок, навіщо клієнту банку необхідно знати правила заповнення платіжного доручення і мати всі необхідні при цьому реквізити.

Форма платіжного доручення – бланк, розмір, номери полів

БІК, це ідентифікація банків - учасників розрахунків біля Росії через коди, присвоєні банкам.

Наприклад:

> БІК ВАТ «Сбербанк Росії» -

Номер рахунку банку платника.

Вказується номер кореспондентського рахунку кредитної організації, кореспондентського субрахунку філії кредитної організації, відкритий у підрозділі Банку Росії. Значення реквізиту не вказується, якщо платник - клієнт, який не є кредитною організацією, філією кредитної організації, обслуговується у підрозділі Банку Росії, або підрозділ Банку Росії

Номер рахунку банку платника складається з 20 знаків.

У полі проставляється номер кореспондентського рахунку (субрахунку), відкритий Банку (філії Банку) в установі Банку Росії.

Наприклад корсчет ВАТ «Банк Москви» в ОПЕРУ Московського ГТУ Банку Росії:

- 30101 810 500 000 000 219

Номер рахунку банку отримувача коштів.

Вказується номер кореспондентського рахунку кредитної організації, кореспондентського субрахунку філії кредитної організації, відкритий у підрозділі Банку Росії.

Значення реквізиту не вказується, якщо і одержувач коштів - клієнт, що не є кредитною організацією, філією кредитної організації, обслуговується в підрозділі Банку Росії, або підрозділ Банку Росії, а також при переказі коштів кредитною організацією, філією кредитної організації підрозділу Банку Росії для видачі готівки коштів філії кредитної організації, який має кореспондентського субсчета.

Номер рахунку банку одержувача складається з 20 знаків. Проставляється номер кореспондентського рахунку (субрахунку), відкритий Банку (філії Банку) в установі Банку Росії.

Наприклад:

1. 30101810700000000718 - Кореспондентський рахунок ВАТ КБ «Східний» у ДРКЦ м. Благовіщенська.


2. 30101810600000000886 - Кореспондентський рахунок Далекосхідного філії ВАТ КБ «Східний» у ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровському краю.

Для юридичних осіб:

• повне або скорочене найменування

Для фізичних осіб:

• П.І.Б.

Для індивідуальних підприємців:

• П.І.Б. та правовий статус

Для фізичних осіб, які займаються в установленому законодавством РФ порядку приватною практикою:

• П.І.Б. та вказівку на вид діяльності

В окремих випадках у цьому полі додатково зазначаються:

Номер рахунку клієнта
- найменування та місце знаходження (скорочені) банку.

Крім того: у реквізиті може вказуватись відповідно до законодавства або договору додаткова інформація, що забезпечує можливість встановити відомості про одержувача коштів, при цьому для їх виділення використовується символ "//"

П.І.Б. платника, фізичної особи або ІП вказується у називному відмінку.

Приклади заповнення:

Фінансово-Казначейське Управління ПВАТ

Іванов Іван Іванович ІП

Номер рахунку одержувача коштів.

Вказується номер рахунку одержувача коштів у банку, сформований відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку в Банку Росії або правил ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території Російської Федерації.

Номер рахунку одержувача складається з 20 знаків і присвоюється в момент реєстрації рахунку. Може починатися з наступних цифр – 405, 406, 407, 408…

Наприклад, рахунок (умовний):

40702810300450000051

Номер рахунку може не проставлятися, якщо:

Одержувачем є кредитна організація, в якій рахунок платника відкрито,

Здійснюється переказ коштів юридичною особою зі свого банківського рахунку на користь кількох фізичних осіб, які є клієнтами одного банку (заробітна плата, виплати соціального характеру та інші виплати, передбачені законодавством РФ).

Вид операції.

Відповідно до правил ведення бухгалтерського обліку в Банку Росії або правил ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території Російської Федерації вказуються такі шифри:
> платіжного доручення - 01,
> інкасового доручення - 06,
> платіжної вимоги - 02
> платіжного ордера - 16

У платіжних дорученнях завжди вказується шифр – 01 , який проставляється виходячи з “Переліку умовних позначень (шифрів) документів, проведених за рахунками банках” Додатка № 1 Правил ведення бухгалтерського обліку у кредитних організаціях, розташованих біля РФ.

Значення реквізиту вказуватиметься з 31.03.2014 р., а поки що не вказується.

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів РФ від 12 листопада 2013 р. N 107н у реквізиті 22 "Код" - повинен зазначатися УІН (унікальний ідентифікатор нарахувань).

Правило щодо заповнення УІН почне діяти з 31 березня 2014 р.Структура унікального ідентифікатора нарахування (УІН) має складатися з 20 розрядів, а структура єдиного ідентифікатора фізичної особи, у разі її формування на основі реквізитів документа, що засвідчує особу громадянина, повинна мати 25 розрядів.

До цієї дати УІН необхідно включати до складу реквізиту "Призначення платежу".При цьому для виділення ідентифікатора УІН після нього мають бути
вказано символи "///".

Наприклад: УІН12345678901234567890///
Реквізит заповнюється під час складання розпоряджень про переведення коштів у сплату податків, зборів та інших платежів до бюджетної системи РФ.

При неможливості вказати конкретне значення показника «Код» у розпорядженні про переказ коштів вказується нуль («0»).

У платіжному дорученні зазначається призначення платежу, найменування товарів, робіт, послуг, номера та дати договорів, товарних документів, а також може вказуватись інша необхідна інформація, у тому числі відповідно до законодавства, включаючи податок на додану вартість.

У платіжному дорученні на загальну суму з реєстром робиться посилання на реєстр і загальну кількість розпоряджень, включених до реєстру, при цьому до і після слова "реєстр" вказується символ "//".

У платіжному дорученні на загальну суму, складеному на підставі розпоряджень платників - фізичних осіб, робиться посилання на реєстр (додаток) та загальну кількість розпоряджень, включених до реєстру (додаток), при цьому до та після слова "реєстр", "додаток" вказується символ "//"

Жорстких вимог щодо заповнення даного поля немає, але з 01.01.2014 та до 31 березня 2014 року до складу реквізиту "Призначення платежу" необхідно включати УІН. (Див. поле 22)

Приклади:

• Попередня оплата за транспортні послуги за рахунком №20 від 15.02.2014р. зокрема ПДВ (18 %) 5330,15


• УІН12345678901234567890///За виконані БМР за договором № 351 від 01.02.2014 р. та актом приймання від 12.02.2014р. У тому числі ПДВ – 15995.50 – так заповнюється з 1 січня до 31 березня 2014р.


• УИН0///За виконані БМР за договором № 351 від 01.02.2014 р. та актом приймання від 12.02.2014р. У тому числі ПДВ – 15995.50 – так може заповнюватися з 1 січня до 31 березня 2014р.


• ПДФО із зарплати працівників за січень 2014 р.

При валютних операціях у валюті РФ - перед текстовою частиною поля "Призначення платежу" вказується інформація:

• код виду валютної операції відповідно до Додатка № 2 до Інструкції Банку Росії № 117-І від 15.06.2004;


• номер паспорта правочину, якщо це встановлено вимогами Інструкції.

Зазначена інформація полягає у фігурних дужках, усередині яких відступи (прогалини) не допускаються, і мати такий вигляд: Приклад валютної операції:

• (VO13010PS04060001/0001/0000/1/0) За рахунком 50 від 01.02.04 р. придбання кондиціонерів ПДВ 1014,01 курс 35,40.


• За рах. 50 від 01.02.04 р. придбання кондиціонерів ПДВ 1014,01 курс 35,40

Додаткову інформацію можна переглянути.

* Максимальна кількість символів у реквізитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 та 42 вказана без роздільників.

Під час підготовки матеріалу використані нормативні акти: - Цивільний Кодекс РФ (статті 855, 863-866); Положення Банку Росії від 19 червня 2012 року N 383-П; Положення ЦБ РФ від 16.07.2012 р. № 385-П; Наказ Мінфіну Росії від 12 листопада 2013 р. № 107н та інші.

На етапі розвитку товарно-грошових відносин у Росії лідируюче перше місце під час здійснення безготівкових фінансових розрахунків, переказів і платежів займає платіжне доручення. При цьому розвиток сучасних технологій дозволяє самостійно завантажувати та роздруковувати бланк платіжки у будь-якому зручному форматі, у тому числі й у форматі Microsoft Word.

Форма бланка платіжного доручення

Кредитні організації можуть застосовувати різноманітні форми безготівкових розрахунків. Найпоширенішими формами безготівкових розрахунків є:

• платіжними дорученнями;
• чеками;
• із використанням акредитива;
• інкасовими дорученнями;
• електронні перекази.

Підставою для здійснення банком грошового платежу у тій чи іншій формі є пред'явлене платником розпорядження про переказ коштів.

Банк, приймаючи до виконання платіжне доручення, бере він зобов'язання перевести з допомогою коштів, що є рахунку платника, зазначену у платіжці грошову суму з цього приводу одержувача, зазначений там-таки у платіжному дорученні (п. 1 ст. 863 ДК РФ).

Платник, обираючи форму безготівкових розрахунків платіжними дорученнями, зобов'язаний суворо дотримуватись усіх нормативних вимог, що пред'являються у 2017 році до форми та порядку заповнення реквізитів цього документа. Недотримання вимог до розрахункового документа тягне платника ризик залишення платіжного доручення без виконання (ст. 864 ДК РФ).

Бланк платіжного доручення має офіційно затверджену форму.

Безпосередньо сам бланк платіжки наведено Банком Росії у затвердженому 19.06.2012 № 383-П Положенні про правила здійснення переказу коштів (див. Додаток 2 до Положення). Цей документ встановлює значення всіх реквізитів, включаючи їх перелік та опис, форму (для платіжного доручення на паперовому носії), а також вимоги до мінімальної кількості знаків (символів) у кожному реквізиті платіжного доручення (див. Додатки № 1 — 3 до Положення).

Платіжне доручення 0401060: зразок

У Додатку № 2 до Положення № 383-П від 19.06.2012 наведено офіційну форму платіжного доручення, або так звану «ф. 0401060».

Ф. 0401060 є документом, на підставі якого здійснюється зарахування банком коштів на відповідний рахунок отримувача.

Ця форма наведена як частина документа, яку платник також може завантажити у форматі Microsoft Word.

Зразок бланка платіжного доручення (ф. 0401060) у форматі Word наведено далі.

Роздрукувати платіжне доручення

Платіжне доручення може бути складено як в електронному вигляді (і підписано електронним цифровим підписом), так і у паперовому.

Положення № 383-П від 19.06.2012 містить вимоги до роздрукованого на паперовому носії платіжного доручення:

• форма платіжки не повинна бути більшою за аркуш формату A4;
• кількість екземплярів встановлюється банком (як правило, це не менше трьох екземплярів, один з яких залишається у платника, другий екземпляр пред'являється до банку, а третій екземпляр передається до банку отримувача);
• на першому примірнику платіжки платник зобов'язаний поставити підпис уповноваженої особи та печатку;
• у момент прийому до виконання розпорядження банк здійснює перевірку наявності та відповідності підпису на платіжці наявній у банку банківській картці із зразками підписів.

Роздруковане платіжне доручення не може містити виправлень та мати будь-які підчистки. Контроль за цілісністю платіжки здійснює банк.

Банк прийме до виконання лише платіжне доручення, яке оформлене за офіційно затвердженою формою та за умови заповнення всіх реквізитів.

Бланк платіжного доручення (ф. 0401060) у форматі Word

Організації здійснюють безготівкові платежі між собою переважно з використанням такої форми розрахунків, як платіжне доручення. Цей документ є найпоширенішим видом платежу, за допомогою якого провадиться оплата за товари, послуги, роботи, перерахування податків та внесків державним органам, позабюджетним фондам та іншим. У статті пояснимо, як заповнити платіжне доручення та надамо необхідний бланк у відповідному для вас форматі.

Платіжне доручення цедокумент на оплату, що є розпорядження організації своєму банку здійснити списання з розрахункового рахунку на користь одержувача коштів на його рахунок, відкритий у зазначеному в документі установі. Розрахунки можуть вестися як у одному банку, і у різних.

Юридичні особи, згідно із законодавством, мають здійснювати платежі надвстановлених лімітів лише у безготівковій формі. Банки уповноважені ЦБ РФ контролювати всі види розрахунків своїх клієнтів з метою дотримання цієї дисципліни.

Форма платіжного доручення встановлена ​​Положенням Банку «Про правила здійснення переказу коштів» і обов'язкова застосування всіма фірмами і громадянами Росії.

При отриманні від постачальника рахунку підприємство на його основі складає платіжне доручення та передає його до банку. Кредитна установа перевіряє правильність оформлення документа, наявність залишку грошей на розрахунковому рахунку клієнта. Після цього воно перераховує кошти одержувачу та передає його банку дане платіжне доручення.

Платник отримує витяг з банку, до якого має бути доданий цей розрахунковий документ. Останнім часом вся ця процедура стала значно простішою із запровадження електронного документообігу, електронно-цифрових підписів та програм Банк-клієнт або Онлайн-сервісів. При цьому платіжні доручення можна заповнювати як у спеціалізованих програмах з подальшим їх розвантаженням, так і безпосередньо в Банк-клієнтах.

Зразок заповнення платіжного доручення

У верхній частині платіжного доручення працівник банку робить відмітки про дату надходження документа до кредитної установи та про дату списання коштів.

Всі решта поля платіжного дорученнязаповнюються відповідальною особою для підприємства.

Документ повинен мати номер та дату складання, при цьому використовується наскрізна нумерація протягом року. Номер документа не може містити понад шість знаків.

У графі "Вид платежу"за потреби записується «Поштою», «Телеграфом», «Терміново». Якщо документ надсилається електронно, вказується код, визначений банком, що обслуговує.

У верхньому правому кутку необхідно вибрати статус платникау вигляді певного набору цифр із затвердженого Мінфіном довідника. Необхідно звернути увагу, що з 28 березня 2016 починає діяти нова його редакція.

У табличній частині вказується назва платника та одержувача, їх ІПН, КПП відповідно до даних свідоцтва про постановку на податковий облік, а також номери розрахункових рахунків в обслуговуючих банках.

З 28 березня 2016 року Мінфін РФ для податкових платежів встановив обов'язкове заповнення полів ІПН у розмірі 10 знаків (для ІП 12 знаків), КПП - 7 знаків. Ідентифікаційний номер не повинен починатися з “00”. Допускається не заповнювати це поле, за наявності в платіжці коду УІН.

У верхній правій частині таблиці записується сума платежу. Якщо вона складається з рублів та копійок, їх необхідно розділити «-».

Нижче необхідно заповнити дані про найменування банків платника і одержувача зі своїми місцезнаходженням, і навіть відповідні БІК із довідника, періодично складеного ЦБ РФ, і кореспондентські рахунки.

В графі "Вид оп."проставляється код "01"відповідно до Правил ведення бухгалтерського обліку в банках на території нашої країни.

В даний час поля «Термін плат.»і «Наз. пл.»не заповнюються до ухвалення відповідних вказівок ЦБ РФ.

У графі «Очер. плат.»записується код від «1» до «5» відповідно до затвердженої черговості платежів. Для оплати за товари, послуги, роботи платіжкамає містити код черговості "5", для податкових платежів - "3".

Доод уїн у платіжному дорученнівідображається в поле «Код»при податкових перерахування у разі, якщо він відомий платнику податків. Згідно з новими правилами він повинен мати 20 або 25 цифр. В іншому випадку, а також за інших платежів, тут необхідно вказувати «0».

Графа «Різ. Поле»не заповнюється, якщо інше не передбачено банком.

Нижня частина таблиці перед полем «Призначення платежу»заповнюється лише під час здійснення перерахування податків, внесків та інших обов'язкових платежів до бюджету.

У крайньому лівому полі відбивається код бюджетної класифікації(20 символів) із довідника, що затверджується на кожен рік. За інших платежів його заповнювати не треба.

У наступному стовпці записується , який має містити 8 чи 11 знаків. Його можна переглянути у відповідному довіднику чи декларації, за даними якої здійснюється сплата податків чи внесків. Цей код визначено кожної території муніципального освіти країни.

Далі заноситься шифр підстав платежу згідно з переліком, затвердженим Мінфіном РФ. Для фізичних осіб у цій графі заповнюються відомості, що дозволяють їх ідентифікувати: код документа, серія та номер (наприклад, паспорт 01,7901234567)

У наступному полі потрібно записувати: для платежів до бюджету – код позначення податкового періоду (наприклад, МС.01.2016), митних – код митниці, що ідентифікує, для інших – «0».

Потім слід зазначити номер документа, що є підставою податкових платежів (наприклад, номер вимоги про сплату податків), і далі його дату. Якщо ця інформація відсутня, тут також проставляються «0».

Остання графа із 2014 року не заповнюється.

У "Призначення платежу"має зазначатися зміст операції з посиланням на підстави перерахування (наприклад, рахунок або договір). У цьому рядку обов'язково необхідно виділити суму оплачуваного ПДВ. Інакше робляться написи «ПДВ не оподатковується» чи «Без ПДВ».

Якщо платіжне доручення подається до банку у паперовій формі, необхідно його завізувати підписом директора та поставити печатку.

Нюанси

У разі заповнення найменування в «податкових платіжках» для індивідуального підприємця необхідно також вказувати адресу його місця проживання або реєстрації через «//».

З 28 березня 2016 року індивідуальні підприємці при сплаті податків та внесків, що мають статус 09-14, повинні або обов'язково вказувати код УІН, або правильно власний ІПН.

При складанні платіжних доручень з податків і внесків у полі Банк одержувача необхідно використовувати скорочене найменування відділень ЦБ РФ.

Платіжне доручення у 2017 році – бланк можна скачати на нашому сайті. Це найважливіший банківський розрахунковий документ, тому необхідно вибрати для оформлення платіжки форму, що повністю відповідає нормам чинного законодавства.

Для чого потрібне платіжне доручення

Найпопулярнішою формою для здійснення розрахунків між контрагентами або для здійснення платежів до бюджету є переказ коштів за допомогою бланка платіжного доручення у 2017 році - скачатийого можна на сайті. Він необхідний за безготівкової форми розрахунку. Суб'єкт господарської діяльності може відправити платіжку до банку у паперовому чи електронному вигляді. При цьому паперова версія документа дійсна протягом 10 днів після її складання. Платіжне доручення зобов'язує банк перевести певну суму коштів з розрахункового рахунку власника на користь бюджету чи контрагентів цієї фірми.

Складання платіжного доручення вимагає від бухгалтера уважності, а також знання його особливостей та останніх вимог законодавства. В іншому випадку затримка перерахування коштів може загрожувати штрафними санкціями.

Фізособи також можуть здійснювати перекази грошових сум за призначенням, але без спеціального відкриття рахунку у банку. У разі співробітники кредитної установи самі становлять платіжне доручення.

Чи можна безкоштовно скачати платіжне доручення у 2017 році - бланк та зразок

Щоб не запізнюватися з поточними платежами, необхідно використовувати останню версію форми документа на оплату, що відповідає наведеній у додатку № 2 до положення Банку Росії від 19.06.2012 № 383-П «Про правила здійснення переказу коштів» (цей бланк платіжного доручення у 2016 році). Реквізити платежу та інша інформація (призначення платежу) заповнюються згідно з цим порядком.

На нашому сайті доступний для перегляду та скачування заповнений бланк платіжного доручення, який можна використовувати як зразок.

Якщо при перерахуванні податкового платежу буде допущено помилку в КБК, платіж не потрібно перераховувати повторно. Докладніше про це - у матеріалі .

Актуальний у 2017року бланк платіжного доручення завантажитибезкоштовно у будь-якому із зручних форматів можна на нашому сайті.

Де завантажити бланк платіжного доручення у форматі Word

Якщо вам потрібний бланк платіжки в Word, скачайте його на нашому сайті. Внісши в цей бланк необхідні дані та реквізити організацій, ви створите абсолютно коректний документ для здійснення безготівкових розрахунків.

Платіжне доручення (чи платіжка) містить розпорядження платника про перерахування коштів з його розрахункового чи особового рахунки з цього приводу одержувача, для банківської організації чи федерального органу виконавчої, який здійснює функції з касового обслуговування (Казначейство). Ключові нормативні документи для заповнення доручення бюджетниками:

• форму бланку затверджено Положенням Банку Росії 19.06.2012 № 383-П (в ред. від 11.10.2018);
• правила заповнення реквізитів, а також основна інформація про розрахунки вказані у Наказі Мінфіну від 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
• перелік кодів бюджетної класифікації, що застосовуються для оплати бюджетної системи, закріплений Наказом Мінфіну від 08.06.2018 № 132н.

Банк або Казначейство виконує платіжку у встановлений законодавством строк або раніше, згідно з умовами договору на обслуговування розрахункового чи особового рахунку платника.

Зразок заповнення полів платіжного доручення у 2019 році

Форма розрахункового документа представлена ​​бланком ОКУД 0401060 (нижче за типовий файл для скачування у форматі Word).

Платіжне доручення (зразок) з позначенням коду по кожному полю ви можете переглянути нижче. Для зручності ми надали кожному полю унікальний код (він вказаний у дужках). Розшифровку з поясненням, що писати під час заповнення у тому чи іншому полі, ви знайдете нижче в таблиці.

Платіжне доручення, бланк, скачати Word-формат

Як заповнити платіжне доручення

Номер поля		Найменування	Розшифрування значення
		Назва документу	Платіжне доручення
		Форма ЗКУД
		Номер документа та дата складання	Дотримуйтесь хронології при створенні платіжних доручень
		Вид платежу	Вкажіть вид передачі платіжки (поштою, електронно, телеграфом) або залиште поле порожнім, якщо використовується інший вид передачі даних
		Сума (прописом та цифрами)	Пропишіть суми прописом та цифрами у графах відповідно
		Найменування платника	Заповніть повну назву організації (максимально 160 символів)
		Особовий рахунок платника	Пропишіть двадцятизначний номер розрахункового особового рахунку, відкритого у кредитній чи фінансовій організації
		Назва банку	Заповнюємо повне найменування банківської, кредитної чи фінансової організації, в якій відкрито розрахунковий особовий рахунок
			Банківський ідентифікаційний код, що заповнюється відповідно до «Довідника БІК РФ»
		Кореспондентський рахунок	Вкажіть номер кореспондентського рахунку банку, якщо він є
		Блок інформації про одержувача	Заповніть аналогічну інформацію про одержувача, його банк та особовий рахунок
		вид операції	Ставимо «01», значення для даної графи постійне, затверджено правилами ведення бухгалтерського обліку в кредитних та банківських компаніях Росії
		додаткова інформація	Залишіть ці поля порожніми, для заповнення цієї інформації потрібні спеціальні вказівки банку
		Черговість платежу	Вказуємо черговість відповідно до затверджених цивільним законодавством норм (ст. 855 ЦК України)
			Слід прописати УІН платежу, якщо він надано для конкретного виду перерахування. Якщо організація розраховується самостійно, а не на вимогу, то пропишіть «0»
		Призначення платежу	Тут вкажіть, за що та на якій підставі (документація) проводиться розрахунок. Бухгалтер може вказати терміни виконання зобов'язання за договором або терміни сплати податкових зобов'язань, якщо це потрібно. Або встановити законодавче посилання, що визначає основні вимоги до проведення розрахунків
			Пропишіть у цих полях ІПН платника (60) та одержувача (61)
			Вкажіть КПП організації платника (102) та одержувача (103)
Блок полів 104-110 заповнюється ТІЛЬКИ при перерахуванні платежів до бюджетної системи РФ та позабюджетних фондів
		Статус платника	Заповнюємо тільки при розрахунках з бюджетом або мит (зборів). подано у додатку № 5 до Наказу Мінфіну Росії від 12.11.2013 № 107н
			Вкажіть код відповідно до чинного класифікатора ОКТМО. Уточнити коди можна у ФНП
		Підстава платежу	Підстави перераховані у пунктах 7 та 8 Додатка № 2 Наказу Мінфіну від 12.11.2013 № 107н, потрібно проставити відповідний код: "ТП" - платежі поточного року; «ЗД» — добровільне погашення заборгованості за минулими податковими, розрахунковими (звітними) періодами за відсутності вимоги податкового органу; "БФ" - поточний платіж фізичної особи - клієнта банку (власника рахунку); «ТР» - погашення заборгованості на вимогу податкового органу; "РС" - погашення розстроченої заборгованості; «ВІД» - погашення відстроченої заборгованості; «РТ» — погашення заборгованості, що реструктурується; «ПБ» - погашення боржником заборгованості під час процедур, що застосовуються у справі про банкрутство; "ПР" - погашення заборгованості, призупиненої до стягнення; "АП" - погашення заборгованості за актом перевірки; «АР» - погашення заборгованості за виконавчим документом; "ІН" - погашення інвестиційного податкового кредиту; "ТЛ" - погашення засновником боржника заборгованості в ході процедур, що застосовуються у справі про банкрутство; «ЗТ» — погашення поточної заборгованості під час процедур, які застосовуються у справі про банкрутство. Якщо в реквізиті «106» зазначено «0», податківці віднесуть гроші, що надійшли, до однієї із зазначених вище підстав, керуючись законодавством про податки та збори
		Податковий період	Вкажіть період, у якому у працівника виник оподатковуваний дохід. При перерахуванні ПДФО з відпускних та лікарняних у цьому полі треба вказати місяць, на який припадає день їх виплати. Наприклад, "МС.02.2019", "КВ.01.2019", "ПЛ.02.2019", "ГД.00.2019", "04.09.2019"
		Документ-основа	Вкажіть номер вимоги або іншого документа, на підставі якого проводимо платіж, з коротким поясненням виду документа (ТР – вимога, РС – рішення про розстрочення тощо)
		Дата документа-підстави	Пропишіть номер документа, який є основою (наприклад, договір)
			Поле заповнювати необов'язково. Виняток: перерахування зборів за 2014 та попередні періоди

Готовий документ має бути засвідчений підписами керівника та головбуха, а також печаткою установи.

Розрахунки платіжними дорученнями

Платіжками проводяться розрахунки за прийнятими зобов'язаннями і не лише. Для бюджетників передбачені такі варіанти:

1. Оплата зобов'язань перед постачальниками та підрядниками, допустимі авансові розрахунки. Вкажіть точні реквізити рахунків та договору у призначенні. Поля 104-110 та 101 та 22 не заповнюйте. Обов'язково вкажіть ПДВ у вартості товарів, робіт, послуг, а якщо його немає, пропишіть «Без ПДВ».
2. Розрахунки за кредитами та позиками у банківських та фінансових організаціях. Пропишіть у полі 24 реквізити угоди (договір позики). Поля 104-110, 101, 22 не заповнюйте.
3. Перерахування заробітної плати, авансів, відпускних та допомог співробітникам бюджетної установи. Зверніть увагу заповнення черговості (осередок 21), для зарплати вкажіть «3» (ст. 855 ДК РФ). Терміни перерахування, зазначені у колективному договорі, мають бути дотримані. Поля 22, 101, 104-110 залиште порожніми.
4. Аванси на витрати на відрядження співробітникам. Вкажіть номер документа-підстави (кошторису) у призначенні платежу. Поля для уточнення податкових платежів не заповнюйте.
5. , податків, зборів Перевірте правильність заповнення полів 104–110 бланка. КБК можна уточнити у ФНП або ФСС (по ).

Розглянемо особливості перерахування податків та страхових внесків на прикладах.

Приклад заповнення платіжного доручення для перерахування ПДФО із зарплати працівників у ФНП

Припустимо, сума становила 102 302 рубля.

Розберемо, як заповнити податкові поля платіжного доручення у 2019 році (зразок), оскільки саме це найчастіше спричиняє труднощі.

Поле 4. Дата платежу. Податок слід сплатити, дотримуючись встановлених термінів. Для допомоги та відпусток сформуйте платіжку не пізніше останнього дня місяця, за який здійснено виплати. Перераховуючи зарплату або інші доходи, встановіть дату не пізніше наступної за днем ​​виплати доходів співробітнику (абз. 1 і 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 та 7 заповнюємо без копійок, тому що податок обчислюється та перераховується в рублях: 102 302,00 рубля.

У реквізиті 22 поставте "0".

Статус платника (реквізит 101) встановіть «02», оскільки організація є податковим агентом для працівників, які отримують зарплату.

Як сформувати платіжне доручення до податкової інспекції

Для податкової можна сформувати платіжне доручення онлайн, швидко та без помилок, на офіційному сайті ФНП Росії. Сервіс працює безкоштовно (за дякую). Тут ви зможете підготувати новий документ (роздрукувати або відправити його на mail, але може спасти), перевірити правильність вже складеного розрахункового документа або самостійно провести онлайн-оплату через один з банків-партнерів, які уклали угоду про співпрацю з ФНП.

Для доступу до роботи в сервісі необхідно зареєструватися, процес не триватиме багато часу. Але для здійснення оплати в режимі реального часу доведеться скористатися електронним підписом.